Järjestelen erilaisia
tilaisuuksia tai tapahtumia sekä yritykseni että yhdistysten
puitteissa ja tietysti myös perheen ja suvun kesken. On aina mukava,
kun järjestelyjen jälkeen näkee tilaisuuden onnistuneen ja
tietysti, jos mukana on rahallista sijoitusta ja tavoitetta, sen myös
kannattavan.
Lauantaina olin mukana Riennä Radalle
tapahtumassa Riihimäellä. Kyseessä oli liikunnallinen kesäfestari
kuntoliikunnan ja terveysluentojen aiheella ja paikkana ravirata.
Yrittäjäystävien kautta tutustuin tilaisuuden järjestäjään
Henni Siltaseen ja innostuin lähtemään mukaan kertomaan unen,
ravinnon ja liikunnan kolmiyhteydestä.
Valtavalla innolla Henni rakensi
markkinointia, huolehti ohjelmien järjestämisestä ja
sai aikaan todella hienon tapahtuman. Ilmakin suosi, aurinko
paistoi eikä ollut liian kuuma liikkumiseen. Samoin itse
lähdin mukaan uuteen tapahtumaan uteliaana ja innokkaana. Ravirata
on iso paikka järjestää tapahtumaa, sinne kentälle mahtuu
osallistujia ja tilaa on liikkua vaikka miten. Katsomossa on hyvä
istua välillä ja kuunnella liikunnan lomassa luentoja ja kysellä
asiantuntijoilta asioita. Näin asiat etenivätkin ja osallistujat
nauttivat tarjonnasta. Samoin ohjaajat ja muut paikalla apuna olleet.
Ainut mikä pisti silmään ja harmitti järjestäjän puolesta oli
lipun ostaneiden vähäinen määrä. Järjestäjä oli
pannut likoon oman yrityksensä ja varmaan aivan omia rahojaankin.
Lipun hintakaan ei varmasti ollut syynä, sillä lippu oikeutti
tapahtuman lisäksi suurempaan arvoon kaikkine etuineen, kuin mitä
se maksoi.
Kesä saattaa aiheuttaa tapahtumaähkyä.
Kesäviikonloppuja on rajallinen määrä ja aina tieto
tilaisuuksista ei edes tavoita kaiken tarjonnan keskellä. Ähky
syntyy kun on liikaa tarjontaa, eikä ole tarpeeksi tietoa, taitoa
tai aikaa valita juuri itselle sopivinta osallistumismäärää ja
-muotoa. Lisäksi kesä on lomien ja rentoutumisen aikaa, aina ei
tarvitsekaan osallistua. Mietin vain tilaisuuksien järjestäjien
kannalta, olisikohan mahdollista olla Suomen valtakunnallinen
tapahtumakalenteri. Paikallisia kyllä löytyy, mutta löytävätkö
ihmiset niitä on sitten eri asia. Markkinointi maksaa ja aina ei
silti tavoita kohdettaan.
Jos järjestäjä voisi itse laittaa
tapahtuman esille ilmaiseen valtakunnalliseen tapahtumakalenteriin,
voisivat kysyntä ja tarjonta kohdata paremmin toisiaan. Pohjassa tulisi
olla riittävästi hakuluokkia, sen tulisi olla helppokäyttöinen ja
lyhyttekstinen niin, että sieltä pääsisi sitten halutessaan
linkkiä pitkin katsomaan tapahtuman sivuja. Kuvittelisin, että tämä
vaatisi vain innokkaan aloittajan jollain näillä netin
ilmaispohjilla, hieman alkujulkisuutta, järjestäjien mukaan tuloa
ja käyttäjäystävällisyyttä. Siitä sitten voisi aina
tarkistella mitä missäkin on tarjolla, yhdeltä pohjalta, omilla
hakukriteereillään ja tarpeillaan.
No, tätä odotellessa suuntaan tämän
viikon tapahtumiin. Torstaina käyn kertomassa työstäni
väsymysriskin hallinnan parissa Työministeriön ja WGH:n
järjestämässä tilaisuudessa Helsingin keskustassa ja lauantaina
on sitten Seinäjoen Riennä Radalle tilaisuuden vuoro. Toivottavasti
näihin tilaisuuksiin on osallistujia luvassa. Toinen on
kutsuvierastilaisuus ja toinen on kaikille avoin liikuntatapahtuma.
Jos siis haluat ulos raviradalle ohjattuun liikunta- ja
luentotapahtumaan, ota suunnaksi 13.6. Seinäjoen ravirata.
Lisätietoa löydät Seinäjoen Riennä Radalle facebook-sivustolta. Lipun hinnalla on tarjolla monenlaista etua tapahtuman sisäänpääsyn lisäksi.
Hyvää, tapahtumarikasta ja rennon
osallistavaa kesänalkua kaikille!
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti